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美国销售税:注册与申报

你通过 Amazon 卖出的订单,平台会替你代收代缴;但在你自己的 Shopify 店铺,就没有这回事。我们判定你的库存和销售在哪些州构成申报义务,替你注册,并按时申报。

销售税

你到底需不需要注册?

只在你构成 nexus(与该州产生了州有权征税的连接)的州才需要。nexus 有两种,任何一种成立就够了。物理 nexus:你的库存放在该州——Amazon FBA 会把你的货铺到它各地的仓库,3PL 也把货存在它仓储所在的州——不管你在那个州卖多少,都构成义务。经济 nexus:你销往该州的金额跨过它的门槛(常见是一年 $100,000),完全不需要任何物理存在。你是非居民、在美国没有办公室,这些都不改变结论。

由谁代收,决定了大半。在平台上——Amazon、eBay、Etsy、Walmart——平台就是 marketplace facilitator(平台代征方),会替你就这些订单计算、代收并代缴销售税。但在你自己的 Shopify 或 WooCommerce 店铺,你是 merchant of record(记录商户),义务在你身上。Shopify Tax 会在结账时计算并代收,但它替你注册、不判定你在哪里有 nexus、也不申报任何一份表。

FBA 就是那个坑。即便 Amazon 把你销售的每一分税都缴了,它把你的库存存在某个州,就是你在那个州的物理存在——这可能要求你在那里注册、申报,依据的正是 Amazon 自己的数据,而那些州你可能压根没打算卖。只在平台上卖,并不总等于「什么都不用做」。

门槛都在哪。多数州用一年 $100,000 销售额。加州和德州定在 $500,000。少数州把金额和交易笔数配在一起。计量期和具体数字各州不同、还会变,所以我们按当前规则核对这张地图,而不是照抄去年记住的一个数。

我们具体做什么。先做 nexus 评估:根据你的各平台以及 FBA、3PL 库存报告,判定你真正有义务的州,而不是出于保险到处注册。然后在这些州逐一替你注册(州本身的申请规费按实报销),把代收设置对,并按该州给你的频率准备并申报每一次。

它不是什么。销售税是你向客户代收、再转交的一项州税。它不是你的 Form 5472,也不是联邦所得税。三者相互独立——一家公司可能在某州要报销售税、却完全没有联邦所得税,反之亦然——把它们分清楚,你才不会在不必注册的州注册,或在该注册的地方裸奔。

我们需要的资料

  • 你的店铺和平台账户,以及你发货去的州
  • FBA、3PL 库存报告,显示你的货存在哪些州
  • (有的话)各州大致的年销售额
  • 包含:nexus 评估、在你需要的每个州注册、代收设置,以及每一次周期性申报的准备与提交
常见问题

销售税 — 常见问题

我只在 Amazon 上卖,还有什么要做的吗?
常常有。Amazon 会替你就销售代收代缴,但它把 FBA 库存存在某个州,就是你在那里的物理存在,这本身就可能要求注册和申报。我们会先拿你的 FBA 库存报告对照各州规则,再决定要不要在哪注册。
Shopify 会替我处理销售税吗?
不会。在你自己的 Shopify 店铺,你是记录商户。Shopify Tax 会在结账时计算并代收,但它不替你在任何州注册、不判定你在哪有 nexus、也不申报——这些正是我们做的部分。
我需要在每个州都注册吗?
不需要,也不该这样。你只在构成 nexus 的州注册——库存在该州,或销售跨过它的门槛。nexus 评估存在的意义,正是让你不必为没有义务的州花钱注册和申报。
费用怎么算?
在一个州替你注册 $199,另加该州自己的申请规费(按实报销)。申报 $59/州/次,申报频率由州依你的税额决定——量小时常是季度或年度。你只为真正有 nexus 的州付费,不是一口价「全五十个州」。
这和我的 Form 5472 或所得税是一回事吗?
不是。销售税与两者都相互独立,是在州一级向你客户代收的。你可能要报销售税却没有联邦所得税,反之亦然。如果两样都交给我们,我们会把它们分清、不混。

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