EIN（雇用者番号）の取得方法｜SSNなし・日本からの申請手順（記入例付き）

要点まとめ

SSN がなくても EIN は取得できます。 オーナーが SSN も ITIN も持っていない米国 LLC に対しても、IRS は雇用者識別番号(EIN)を発行します。変わるのは方法だけです。即時発行のオンラインツールは使えないため、Form SS-4 をファックス(約 4営業日)、郵送(約 4週間)、または国際申請者向け電話(通話中に割り当て)で提出します。7b 行には納税者番号の代わりに 「foreign」 または 「N/A」 と書きます。EIN が手に入れば、銀行口座、決済プラットフォーム、そして LLC が毎年必要とする Form 5472 の申告が動き出します。

外国人オーナーは本当に SSN なしで EIN を取得できるのか？

できます。しかも、個人の米国納税者番号を先に取る必要はありません。 EIN は事業体に属します。IRS は「責任者」(LLC を支配する人)が誰かを尋ねますが、SS-4 の説明書は、責任者が SSN や ITIN を持っておらず取得資格もないケースを明示的に認めています。米国にいる必要はなく、渡米歴も不要です。

つまずくのはオンラインツールです。IRS のオンライン EIN アシスタントは、米国またはその属領に法定居住地・主たる事業所・主たる事務所がある申請者専用で、さらに責任者が有効な SSN・ITIN・EIN を持っていることを要件としています。海外在住の外国人オーナーはどちらも満たさないため、オンラインの道はそもそも使えません。これは却下ではなく、下記の 3 つの手動ルートのいずれかを使うというだけのことです。

EIN・SSN・ITIN — どれが何の番号か

	EIN	SSN	ITIN
帰属先	事業体(あなたの LLC)	米国市民または就労許可者	SSN の取得資格がない個人
発行機関	IRS	社会保障庁	IRS(Form W-7)
用途	銀行口座、決済プラットフォーム、Form 5472、W-9/W-8	個人の米国税務と雇用	個人の申告書(Form 1040-NR など)の提出
他方の取得に必要？	いいえ	いいえ	いいえ

ITIN は EIN の前提条件ではありません。 多くの外国人 LLC オーナーは ITIN をまったく必要としません。個人としての米国申告が生じたときに初めて関係し、その時点でその申告書と併せて W-7 を私たちが処理します。

SSN のない外国人オーナーのための Form SS-4 行ごとの記入方法

Form SS-4 は 1 ページです。差し戻しと遅延のほとんどは限られた行で起きるため、非居住者が所有する単一メンバー LLC の場合の各行の書き方を示します。提出前に最新の説明書を確認してください — 以下の文言は IRS「Instructions for Form SS-4」(2025年12月改訂版)に基づきます。

行	外国人所有の単一メンバー LLC の記入内容
1	州の設立書類どおりの LLC の正式名称
2	1 行目と異なる商号がある場合のみ記入。なければ空欄
4a–4b	IRS が連絡できる郵送先住所。外国住所で構いません。市、州・県、郵便番号、国名を完全な形で書きます — 説明書は国名を省略しないよう求めています
5a–5b	郵送先と異なる所在地住所(任意)
6	主たる事業所の郡と州 — ワイオミング LLC なら登録事務所のあるワイオミングの郡
7a	責任者の氏名 — 個人オーナー
7b	「foreign」または「N/A」 — 責任者が SSN または ITIN を持っておらず取得資格もない場合はこう記入する、と説明書にあります。記入は必須
8a	Yes — 申請者は LLC
8b	LLC のメンバー数:1
8c	Yes — LLC は米国で組成
9a	Form 5472 提出のために EIN を必要とする、disregarded entity として扱われる単一メンバー LLC の場合、説明書は 「Other」 にチェックし 「Foreign-owned U.S. disregarded entity–Form 5472」 と記入するよう求めています
9b	LLC を設立した州(例：ワイオミング)。米国で設立した場合、外国欄は空欄
10	申請理由。説明書はこのケース向けに特定の文言を示しています:「Other」 にチェックし 「Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472」 と記入。「N/A」は不可 — 選択は必須
11	事業開始日 — 通常は州の設立日
12	会計年度の終了月 — 小規模 LLC のほぼすべてが December
13	今後 12か月の予定従業員数 — いなければ 0
14	米国内に従業員を置く予定がなければチェックしない
16	主たる事業活動 — 該当するものにチェック(例:Amazon ストアなら「Retail」)
17	何を売る・何をするかを一行で
18	申請者が以前に EIN を申請したことがあるか。正直に答えてください — 同じ事業体に 2 つ目の EIN が付くのは混乱のよくある原因です
Third Party Designee	任意。指定した人が EIN を受け取り IRS の質問に答える権限。EIN が割り当てられ交付された時点で終了
署名	責任者が署名・日付・電話番号を記入し、ファックス申請の場合は IRS が返信すべきファックス番号も記入

8b・9a・10 行は複数メンバー LLC で答えが分かれる箇所です。外国人メンバーが 2 人以上いると LLC はデフォルトでパートナーシップとなり、記入内容も申告義務も変わります。詳しくはこちら。

SSN なしで申請する 3 つのルート

IRS は、米国のどの州にも法定居住地・主たる事業所・主たる事務所を持たない申請者を専用の部署に案内しています。以下の 3 ルートはいずれも IRS「Instructions for Form SS-4」と IRS の EIN ページからの引用です。番号や受付時間は変わるため、送る前に必ず確認してください。

ルート	宛先	IRS が示す所要日数
ファックス	855-215-1627(米国内から)または 304-707-9471(米国外から)— Attn: EIN International Operation	「通常 4営業日以内」に、指定したファックス番号へ返送
郵送	Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA	「約 4週間」。IRS は EIN が必要な日の 4〜5週間前までの申請を勧めています
電話(国際申請者のみ)	267-941-1099(フリーダイヤルではありません)、米国東部時間の月〜金 6:00〜23:00	問題がなければ通話中に EIN を割り当て

ファックスでの申請手順

1. 上の一覧に沿って Form SS-4 を記入します。 タイプ入力か、読みやすい大文字のブロック体で。判読できない手書きは再提出を求められるよくある理由です。
2. 責任者として署名・日付を記入し、IRS が EIN を送るべきファックス番号を書きます。ファックス番号がないと IRS は通知を郵送に切り替えるため、数週間余計にかかります。
3. その 1 ページを米国外からは 304-707-9471(米国内からは 855-215-1627)へファックスします。 送信レポートは保管してください。
4. 返送を約 4営業日待ちます。 繁忙期はさらにかかることがあります。再送はしないでください — 重複申請は同じ事業体に 2 つ目の EIN を生み、後で後始末が必要になります。
5. EIN とファックスの返信を設立書類と一緒に保管します。 銀行口座開設と今後のすべての申告で両方が必要です。

電話での申請

電話ルートは、米国に居住地・事業所・事務所を持たない申請者専用です。かける人は EIN を受け取る権限を持ち、SS-4 の内容について質問に答えられなければならないため、先に記入を済ませて手元に置いてください。待ち時間は長めです。東部時間の受付枠の早い時間にかけましょう。

郵送での申請

署名済みの SS-4 を上記 Cincinnati の住所へ送ります。追跡可能な国際郵便を使い、約 4週間の処理期間と配送日数を、間に合わせたい期限に織り込んでください。

実際にはどれくらいかかるのか？

IRS が公表している数字は、ファックス 4営業日、郵送約 4週間です。実務上、繁忙期(1〜4月、および 10月の延長期限前後)のファックス返信は数週間に及ぶことがあります。確実に遅くなる要因は記入ミスです。4日のはずのファックスが、差し戻し通知、修正再提出、そして二度目の待ち時間に変わります。

CP 575 通知とは何か？

CP 575 は、あなたの事業体に EIN が割り当てられたことを確認する IRS の通知です。 EIN、IRS に登録された事業体名と住所、IRS が提出を想定している申告書が記載されています。銀行、Stripe、Amazon、決済事業者は、その番号があなたの LLC のものである証拠としてこの通知を求めることがよくあります。

ファックスで申請した場合は返信ファックスが同じ役割を果たし、CP 575 は後から郵送されます。紛失しても CP 575 の再発行はできませんが、IRS は Business & Specialty Tax Line(800-829-4933、月〜金 現地時間 7:00〜19:00)で依頼すれば Letter 147C(EIN 確認レター)を発行します。また IRS は、要件を満たす Business Tax Account 利用者はデジタル版 CP 575 をダウンロードでき、原本と Letter 147C の代わりになると案内しています — アカウントが使えるようになったら確認する価値があります。

申請が差し戻される・遅れるよくある理由

• 7b 行が空欄。 記入は必須です。「Foreign」または「N/A」が正解で、空欄は不可。
• 7b 行に架空の番号。 納税者番号を作ったり他人のものを使ったりしてはいけません。検証を通らず、事業体に本人確認上の問題が付きます。
• 10 行目に「N/A」。 理由の選択は必須です。
• 州の記録と一致しない LLC 名。 「LLC」の接尾辞の欠落や句読点の違いだけでも、後で銀行での不一致を招きます。
• 住所欄で国名を省略。
• 返信用ファックス番号の未記入。 返信が郵送に回ります。
• 最初の返信が遅いからと同じ事業体で再申請。 重複した EIN の解消は手間です。
• LLC が存在する前に申請。 IRS は書類に記載された事業体に EIN を割り当てます。まず州が設立を承認していることを確認してください。

待っている間にすべきこと

• 仮の情報でプラットフォームの口座を開かないでください。 Stripe、Amazon、銀行は EIN と正式名称を照合します。後で入力し直すと本人確認の手間が増えます。
• 銀行口座申請の書類を揃えておきます — 設立証明書、運営契約書、パスポート、住所証明 — EIN が届いた日に申請できるように。非居住者に対応する金融機関が実際に何を確認するかは今読んでおく価値があります。
• LLC の申告期限をカレンダーに入れます。 EIN の到着は 4月15日の Form 5472 期限を動かしません。12月に設立した LLC は、その短い初年度の申告に間に合うよう EIN が必要です。
• 最初の 1 ドルから LLC の資金と自分の資金を分けておきます。 オーナーへの送金は後で Form 5472 の報告対象取引になります。

EIN で何ができるようになるか

• 米国の事業用銀行口座またはフィンテック口座。 どの金融機関も EIN と、通常は CP 575 または 147C レターを求めます。
• 決済プラットフォーム。 Stripe、PayPal Business、Amazon、Shopify Payments、各マーケットプレイスの入金口座はすべて EIN に紐づきます。
• 顧客からの Form W-9 / W-8 の提出依頼。 LLC の納税者番号が必要です。
• Form 5472 と pro forma 1120。 外国人所有の単一メンバー LLC は、報告対象取引のある年は毎年この情報申告書を提出しなければならず — 所得がなくても — EIN がなければ IRS は受理しません。SS-4 の説明書がまさにこの理由のために専用の文言を用意しているのはそのためです。

ファックスとその後のやり取りを自分で管理したくない場合は、外国人オーナー向けの EIN 取得を $129、初回の Form 5472 とセットなら $49 でお引き受けします。どちらにしても番号はあなたのもので、手続きは上に述べたとおりです。

公式参考資料: IRS — Instructions for Form SS-4(7b 行、9a/10 行の文言、ファックス・郵送先、所要日数) · IRS — Employer identification number(国際電話、CP 575、Letter 147C) · IRS — Get an EIN online:要件 · IRS — About Form SS-4

本記事は一般的な情報であり、税務・法務のアドバイスではありません。IRS の番号、住所、処理期間は変更されます。提出前に IRS.gov で確認してください。